Kierownik Referatu Organizacyjno - Administracyjnego

Krzysztof Mercik - Sekretarz Gminy

tel. 13 43 530 12 wew. 103, 13 43 097 33
e-mail: sekretarz@miejscepiastowe.pl

Pracownicy Referatu Organizacyjno-Administracyjnego

Sekretariat

Kinga Szmyd

tel. 13 43 530 12 wew. 100

Kadry

Renata Bystrzycka

tel. 13 43 530 12 wew. 121

Ewidencja Ludności- dowody osobiste

Ewa Uliasz - inspektor
Barbara Ekiert - podinspektor
tel. 13 43 530 12 wew. 108

Obsługa Rady Gminy, Informacja Publiczna, BIP

Mariusz Dynowski - inspektor
tel. 13 4309763 wew. 132
referent
tel. 13 43 530 12 wew. 107

Biuro Programu „Czyste Powietrze”

Justyna Samolewska - podinspektor

tel. 13 43 530 12 wew. 105

Rejestr umów

Daria Zajdel - pomoc administracyjna

Zezwolenie na sprzedaż alkoholu, sport

Robert Zajdel - główny specjalista
tel. 13 43 530 12 wew.105

Biuro Obsługi Klienta

Beata Tomkiewicz - pomoc administracyjna
Karolina Kociuba - pomoc administracyjna
Patrycja Litwin - pomoc administracyjna                                                                                                                

tel. 13 43 530 12 wew. 118

Informatycy

Paweł Litwin
Tomasz Zajdel
tel. 13 43 530 12 wew. 132

Do zadań Referatu w szczególności należy prowadzenie spraw z zakresu:

• obsługi kancelaryjnej i organizacyjno-technicznej Rady i jej komisji;
• prowadzenia rejestru uchwał Rady i zarządzeń Wójta oraz ogłaszania uchwał Rady i zarządzeń Wójta;
• przekazywania uchwał Rady i zarządzeń Wójta podmiotom właściwym do ich realizacji;
• przekazywania uchwał Rady i zarządzeń Wójta do organów nadzoru w celu sprawdzenia zgodności ich treści z przepisami prawa;
• prowadzenia archiwum zakładowego Urzędu;
• wyborów powszechnych i referendów;
• prowadzenia strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej;
• rzetelnego i terminowego przygotowywania materiałów zawierających informację publiczną;
• oświadczeń majątkowych;
• skarg i wniosków kierowanych do Rady i Wójta;
• koordynacji współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy;
• prowadzenia kancelarii ogólnej (Biuro Obsługi Klienta) i sekretariatu Wójta;
• spraw pracowniczych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
• przygotowywania i nadzoru nad praktykami zawodowymi;
• współpracy z powiatowym urzędem pracy w zakresie likwidacji i zmniejszania skutków bezrobocia;
• obsługi gospodarczej i socjalnej Urzędu;
• oświaty gminnej;
• ewidencji ludności i dowodów osobistych;
• zgromadzeń i zbiórek publicznych;
• kultury i sztuki;
• kultury fizycznej i sportu;
• ochrony zdrowia;
• targowisk;
• ustawy o swobodzie działalności gospodarczej;
• ewidencji innych obiektów hotelarskich, w których prowadzone są usługi hotelarskie;
• współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej i Inwestycyjnej w zakresie zamieszczania w CEIDG danych z rejestrów działalności regulowanych;
• wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi;
• obsługi informatycznej.